مركز سقارة ينفذ دورة جديدة لتأهيل مديري مكاتب نواب المحافظين

ينفذ مركز التنمية المحلية للتدريب بسقارة،  غدا الاحد، دورة "السكرتارية التنفيذية لمكاتب القيادات والمكاتب الفنية" والتي يستفيد منها 25 من المديرين والعاملين بمكاتب المحافظين والمكاتب الفنية، تركز علي تنمية مهارات استقبال وتصدير المكاتبات وطرق الفهرسة والحفظ للوثائق والملفات، ومهارات إدارة الملفات والأرشفة الالكترونية وتكويد الملفات، مهارات الخطابات (اعداد التقارير والمذكرات والخطابات)، وتصحيح الأخطاء اللغوية الشائعة للكتابة باللغة العربية، والتعريف بالمهام والمسئوليات الخاصة  بالمحافظين وسكرتير العموم ومراكز المدن في ضوء قانون الإدارة المحلية، ومهام الإدارات المختلفة وطرق التنسيق بينها، وتتضمن ايضًا فن إدارة الوقت (الكتب الدورية والقرارات والفرق بين القرار والقانون واللائحة)، وكيفية التواصل باستخدام الايميل وطرق البحث عن الانترنت، وآلية متابعة المشروعات في ظل تطبيق تنمية صعيد مصر ومشروعات حياة كريمة، وتختتم الدورة فعالياتها بورشة عمل عن المجلس التنفيذي ومجلس المحافظين.

وأشار اللواء هشام آمنة وزير التنمية المحلية الى تنفيذ مركز سقارة لدورة جديدة بشأن "تأهيل مديري مكاتب نواب المحافظين (مكين)" بالتعاون مع مركز تدريب استدامة بكفر الشيخ والتي يستفيد منها 28 متدرباً، مؤكداً أن الدورة تهدف إلى تعليم مديري مكاتب نواب المحافظين لكي يكونوا محترفين ومنفذين ،لافتاً الى أن البرنامج يعمل على تعليم أساليب التواصل مع المواطنين، واتخاذ القرار، والتواصل مع الرئيس والمرؤوس، ورفع وعيهم بكافة القوانين التي تتعلق بالعمل المحلي مما يؤهلهم للعمل في مناصبهم بشكل محترف وبشكل يمكنهم من ان يبدعوا ويبتكروا في أساليب عملهم .

ولفت اللواء هشام آمنة، إلى أن المحتوى التدريبي للأسبوع الثاني من دورة "تأهيل مديري مكاتب  نواب المحافظين (مكين)" يركز على تحليل البيانات ومتابعة المشروعات، وأنواع البيانات، ومقدمة برنامج power BI، استعراض وشرح واجهة البرنامج، وشرح الاشكال البيانية بالبرنامج، وورشة عمل google sheet، وكيفية استخدامه، ومقدمة عن الـ  power query، استيراد كل أنواع البيانات للبرنامج، وتحويل البيانات باستخدام ال power query، ودمج والحاق الجداول واضافة وتقسيم الاعمدة، والتعرف علي المشكلات الفنية في البيانات وكيفية حلها ، ومفهوم واهمية الاجتماعات وأنواعها ومراحلها الأساسية وهي "مرحلة ما قبل الانعقاد" اتيكيت الاجتماعات وإعداد جدول الاعمال واللوجستيات وسبل تحسين نسب المشاركة، ثم مرحلة الانعقاد "دورة حياة الاجتماع " أدوار الحضور  واسس الحوار الفعال وطريقة Cornell للتسجيل، وإدارة الاختلافات في الاجتماع  وسبل إدارة النقاش وسبل تقييم نجاح الاجتماعات.