السعودية تكشف تفاصيل التسهيلات والخدمات المقدمة إلى الحجاج

ذكرت وكالة الأنباء السعودية "واس"، أن وزارة الحج والعمرة السعودية كشفت عن تطويرها 198 مؤشرًا لقياس الأداء لموسم حج 1440هـ وتقديم حزمة من الخدمات ضمن خطتها التشغيلية لهذا الموسم التي تشمل حجاج الداخل والخارج بمشاركة 15 قطاعًا من وزارة الحج والعمرة من خلال 7 أهداف عامة تتفرع إلى 72 هدفًا تشغيليًّا، ومجموع عمليات يصل إلى 1.837 عملية، وعبر 38.500 جولة تفقدية وزيارة، و65 تقريرًا، و51.700 متابعة لمقدمي الخدمات الميدانية، تكون العناصر الأساسية للخطة التشغيلية لحج 1440 هـ.

كما طورت الوزارة التنظيمات الخاصة بالحج لتشمل 10 مجالات وهي: التأشيرات والاستقبال والنقل والسكن والإقامة والمشاعر المقدسة والمغادرة والرقابة الميدانية والخدمات اللوجستية.

وأوضحت الوزارة أنه بالنسبة لحجاج الخارج فشملت الخدمات الجديدة 10 جوانب تتوزع على مراحل رحلة الحاج بداية من طلب التأشيرة حيث عقدت الاجتماعات السنوية مع مكاتب شؤون الحجاج وأنجزت كافة الأعمال، واستحداث آلية التواصل بالبريد الإلكتروني، وتطوير مسار المنظمين المستقلين بإتاحة خاصية التفعيل للمنظم ورفع الوثائق إلكترونيا عبر المسار الإلكتروني لحجاج الخارج، وذلك للمساهمة في المعالجة المبكرة للتفرغ بعدها لانطلاق خدمات الحج، والمساهمة في تسهيل عمليات التواصل الإداري مع مكاتب شؤون الحجاج، وتوفير الجهد وتوظيف التقنية في خدمة ضيوف الرحمن.

وبينت الوزارة أن الجانب التالي للخدمات الجديدة خصص للاستقبال، وذلك عبر تطوير إجراءات الاستعداد المسبق لاستقبال الحجاج في منفذ مطار الملك عبدالعزيز الدولي في جدة، ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز في المدينة المنورة، في سبيل تقليص زمن إنهاء الإجراءات لعمليات استقبال الرحلة الواحدة خارج الصالات بمعدل 45 دقيقة.

وكل ذلك يأتي من أجل تجويد خدمات الاستقبال، ورفع مستوى رضا ضيوف الرحمن، وسلاسة الإجراءات وسرعة إنهائها بدقة عالية، والتفويج بشكل منظم وفي مدة زمنية قياسية إلى السكن، ورفع مستوى التنسيق بين كافة الجهات، وزيادة الطاقة الاستيعابية لاستقبال الحجاج في المطار، واستحداث منافذ جديدة.

وأوضحت وزارة الحج والعمرة أن المحطة الثالثة في الخدمات الجديدة تغطي مجال النقل، وذلك عبر المشاريع العاجلة للنقل بالرحلات الترددية، ومشاريع المرحلة الرابعة للنقل بالرحلات الترددية، ومشاريع البنية التحتية وتهيئة مساحات جديدة للحجاج بالمشاعر المقدسة، وإنشاء أنظمة وتقنيات المراقبة والمتابعة وتطوير قواعد البيانات المكانية في رحلة ضيوف الرحمن، وتطوير النمذجة والمحاكاة في منظومة نقل الحجاج والمعتمرين، والتكامل الإلكتروني مع مركز معلومات النقل، وتطوير آلية تعاقدات النقل الخاصة، من أجل تجويد خدمة النقل وضمان حقوق جميع الأطراف.

وأشارت الوزارة أنه حظي جانب السكن بعدد من الخدمات الجديدة، والتي تمثلت في استحداث لجنة لمراقبة جاهزية مساكن الحجاج قبل السماح لهم بالتعاقد، والتفعيل الكامل لتطبيق اشتراطات اللائحة المنظمة لإسكان الحجاج (الخدمية، البيئية، الصحية)، عمل قاعدة بيانات متكاملة مركزية للمباني السكنية للحجاج في مكة المكرمة والمدينة المنورة من أجل الخدمة النوعية والعددية، تصميم الاستمارات الخاصة بقياس مؤشرات جودة خدمات السكن وفي طور أتمتتها، تطوير النظام الآلي للكشف عن جاهزية المساكن للتعاقد ولتأهيل مقدمي خدمة السكن.

وأما فيما يخص الخدمات العامة خلال الإقامة فبينت الوزارة أن الخدمات الجديدة اشتملت على إنشاء تطبيق إلكتروني للتعامل مع مفقودات الحجاج، وإنشاء مركز إرشاد جديد للحجاج التائهين حول الحرم المكي الشريف، والربط الإلكتروني مع وزارة الصحة لاستخراج تصاريح المقرات الطبية لمكاتب شؤون الحجاج في مكة والمدينة، وإصدار تصاريح تنقل الحجاج آليا.

في حين تعددت الخدمات الجديدة في المشاعر المقدسة لتتضمن التسليم الإلكتروني لمخيمات إسكان حجاج الداخل بمشعر منى، والتخصيص الإلكتروني والتسليم لمواقع إسكان حجاج الخارج بالمشاعر المقدسة والربط مع مؤسسات الطوافة، والربط الإلكتروني مع الجهات المعنية لمتابعة بلاغات وأعطال المخيمات، والتوسع في إسكان الحجاج بمنى في نظام الأسرة الدورين، وتطوير المطابخ الحالية والاستفادة من الامتداد الرأسي لتطوير تلك المطابخ، وتخطيط وتنظيم وربط عمليات التفويج بالمشاعر المقدسة، وتطبيق مفهوم الباقات في أداء النسك بالمشاعر المقدسة، وإعداد وإنشاء البوابة الإلكترونية لإدارة منظومة التفويج، وإعداد الجداول الزمنية لإدارة الحركة التكاملية بالمشاعر المقدسة لأول مرة بخبرات سعودية، وتصنيف الخدمات الإضافية لحجاج الخارج في المشاعر المقدسة وأتمتة إجراءات التعاقد عليها عبر المسار الإلكتروني.

ونوهت الوزارة أنه ضمن حزمة الخدمات الجديدة في جانب الإعاشة، فإنه تحقق استكمال المرحلة الثانية لمشروع الوجبات المسبقة التجهيز لتغطي 30% من إجمالي عقود التغذية بالمشاعر المقدسة، وإلزام المنظمين وبعثات الحجاج بالتعاقد على الإعاشة في مكة المكرمة والمدينة المنورة لوجبة واحدة على الأقل، تطوير النظام الآلي للتعاقد مع متعهدي الوجبات الجاهزة والجافة.

وعندما تحين لحظة المغادرة، فإن الخدمات الجديدة توزعت بين استحداث خدمة نقل أمتعة الحجاج من مساكنهم إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة.

وبخصوص الرقابة والمتابعة الميدانية، فإن أبرز الخدمات الجديدة تمثلت في برنامج قياس أداء البرامج التشغيلية من خلال تحديد مؤشرات الأداء وفق طبيعة خطة وإجراءات أعمال فرع الوزارة بمكة المكرمة، تصميم استمارة قياس رضا الحجاج عن الخدمات ، تطوير النظام الآلي لبلاغات الخدمات، وإنشاء وحدة المساندة والمتابعة الآلية لمتابعة الأعمال وتجويد الخدمات.

وفي جانب الخدمات المساندة واللوجستية، فكانت الخدمات الجديدة تتوزع وتتنوع بين توحيد خطط الطوارئ بالمؤسسات، وتنفيذ أعمال التجارب الفرضية الموحدة بإشراف وتقييم الدفاع المدني، وإنشاء وحدة للمسؤولية المجتمعية تعزز الشراكة مع المجتمع بما يخدم ضيوف الرحمن، وتطوير بوابة الوزارة الخارجية باستخدام تقنيات أكثر تطور، وتطوير تطبيق مناسكنا على الهواتف الذكية، وتطوير وتحديث المنظومة الأمنية لشبكة الوزارة، وتوريد مركبات مستأجرة وقطع غيار للمركبات والدراجات لدعم اللجان والأعمال الميدانية خلال الموسم لتحسين خدمة متابعي الخدمات، والبدء في تنفيذ تتبع مركبات الوزارة الميدانية، واستخدام نظام التشغيل TETRA بشكل كامل في موسم حج هذا العام في الاتصالات اللاسلكية، واستحداث تطبيق لمكاتب شؤون الحج والمنظمين يمكنهم من الدخول على المسار الإلكتروني لحجاج الخارج من خلال الأجهزة الذكية، وتعديل وإضافة على شاشات مكاتب الخدمة الميدانية، وإنشاء إدارات تنفيذية للإشراف المباشر على مراكز وقطاعات ومكاتب الخدمة في المؤسسة الأهلية للأدلاء تمهيدًا لبرنامج تحول المؤسسة شركة مساهمة قابضة وحوكمة الأعمال، وإنشاء مكتب للدعم الفني وتقنية المعلومات للتشغيل المباشر بدون متعهد.

على الجانب الآخر، فإن الخدمات الجديدة لحجاج الداخل تضمنت تطوير برامج والباقات لحجاج الداخل من خلال ثلاثة جوانب، وهي: تشغيل خدمتي التحقق من الهوية وأحقية الحج في المرحلة الأولى لتشغيل المسار، إعادة هيكلة برامج الخدمة الحالية واستحداث باقة جديدة من الخدمة يقل سعرها عن سعر أدنى باقة في العام الماضي بـ 800 ريال، تمكين الشركات والمؤسسات المقدمة لباقة "بلس" التي توفر خدمة السكن للحجاج في مكة المكرمة من طرح باقات جديدة.

أما في جانب تطوير وتقييم الأداء لشركات حجاج الداخل، فإن الخدمات الجديدة شملت نقل تقييم الحجاج لأداء منشآت الحج إلى المسار الإلكتروني بحيث تنعكس تلك النتائج على شكل تقييم من خمسة نجوم، كما سيتم اظهار تعليقات الحجاج على الخدمة التي تلقوها من المنشأة، وتمكين الشركات والمؤسسات من طباعة رخصها الإلكترونية من خلال حسابها الإلكتروني في بوابة الوزارة، وتحفيز الشركات والمؤسسات من خلال تطوير معايير تقييم أدائها الموسمي للاشتراك في برنامج الحضانات والروضات الموسمية وبرنامج المسؤولية المجتمعية، وتطوير الصورة الذهنية لمنشآت حجاج الداخل باعتماد استحداث تصميم موحد للوحات التعريفية لمواقع خدمة الشركات والمؤسسات واعتماد موديل ولون موحد لزي العمالة والعاملين في التغذية.

ثالثا في جانب خدمات المجلس التنسيقي لمؤسسات وشركات حجاج الداخل، فإن الخدمات الجديدة تضمنت نقل عفش الحجاج عبر شركات النقل المتخصصة، وإعداد نشرات توعوية موحدة بعد اعتمادها من الجهات ذات الاختصاص، وتنفيذ عقد الشراكة مع البنك الإسلامي للتنمية لبيع سندات الهدي والأضاحي إلكترونيا، والتعاقد مع شركة للنقل الترددي في نفق الأمير متعب بن عبدالعزيز ومواقف كدي، واعتماد الموافقة على التعاون مع الأطباء والممرضين السعوديين المرخصين للعمل في مخيمات حجاج الداخل، والموافقة على وجود عيادة طبية متكاملة في كل مربع، وتطوير الأداء في مزدلفة بمجموعة مبادرات الدورات والأنترلوك، وتشكيل اللجنة الابتدائية لحل مشاكل الحجاج داخل المخيمات، وتنفيذ فكرة موظفي الاستعلامات في محطات مزدلفة، تفعيل دور الهلال الأحمر في نقل الحالات المرضية، وتثبيت المباني للراغبين من منسوبي القطاع، وتنفيذ عقد الشراكة مع مشروع جمعية إكرام لحفظ النعمة.