عقد الشيخ سلامة عبد الرازق وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا، اجتماعا مع مديري إدارات الأوقاف الفرعية ورؤساء الأقسام وأعضاء المتابعة ومسئولي صناديق النزور، بحضور وكيل المديرية الدكتور حسانين عبدالحكم حسانين ومدير الدعوة الدكتور عمر خليفة لتطبيق قرار وزير الأوقاف بشأن منع صناديق للتبرع بالمساجد وشملت القرارات العشرة.
وتم اتخاذ القرارات الآتية:
1 - لا يتم إضافة صناديق أخرى بالمسالجد تحت أي مسمى ويتحمل الجميع المسؤولية مع ترقيم الصناديق بكل مسجد حسب عددها بالمسجد بالإضافة إلى أن صناديق مجالس الادارات المعتمده والصادر بها قرار ولها رقم حساب بالبنك او البريد يتم التنسيق على وجه السرعة مع مجلس الإدارة لفتح هذه الصناديق وتوريد المبالغ على رقم الحساب وفق التعليمات ورفع الصناديق من المساجد وجمع كافه الصناديق بمخازن الاداره وحال الرغبه في التبرع لصالح المسجد او مجلس الاداره يتم التبرع على رقم الحساب المخصص لهذا الشأن.
2 - المرور الميداني والمتابعة الميدانية على أرض الواقع، فالجميع يتحمل المسؤولية بداية من الجهاز الدعوي بالادارة حتى جميع العاملين بالمساجد والزوايا التي يتم ضبط المخالفة بها.
3- سرعة رفع أي صناديق لجمع أي مبالغ مالية أو تبرعات بالمساجد أوالزوايا، وعدم السماح بجمع أي مبالغ مالية بالمساجد والزوايا تحت أي مسمى من المسميات.
4 - مصادرة الصناديق وما فيها من مبالغ مالية لصالح عمارة المساجد برقم الحساب المخصص لهذا الغرض، وصناديق النذور بالمساجد التي بها صناديق بمعرفه الوزاره يتم فتحها بحضور ممثل الوزاره أو اعتمادها بالوزاره ويتم ترقيمها أو إرسال خطاب للمديريه يفيد النزور واسم المسجد ومكان تواجد الصناديق مع اتباع كافه التعليمات بشانها.
5 - متابعة إجراءات الاحلال والتجديد او الصيانه والترميم وعدم السماح لاحد بالمساس باي مسجد او زاويه الا بعد الرجوع للاداره الهندسيه بالمديريه والحصول على الموافقه بالاعمال وبعد الحصول على كافه التراخيص بالقيام بالاعمال المطلوب القيام بها
6 - يحذر جمع اية مبالغ نقديه باليد لاحد من العاملين او مجلس الاداره تحت ايه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه علي ان نوافي برفع كافه الصناديق خلال 48 ساعه بخطاب رسمي من الاداره وحال المخالفه للتعليمات يتعرض الجميع لجنايه جمع الاموال بدون تصريح.
7 - حصر الائمه الموقفون عن العمل وقفا كاملا مع بيان سبب الوقف وتاريخ الوقف والمسجد الذي كان يعمل به قبل الوقف وموقعه، مع حصر باحثى الدعوة مع بيان الوظيفه المعين عليها و قرار التعيين ورقمه وتاريخه وتاريخ مباشره العمل وتاريخ تحويله الى باحث دعوه ورقم قرار التحويل او سبب التحويل الى باحث دعوه والعمل القائم به او المكلف به بالاداره.
8 - حصر المساجد التي لها قرار تخصيص وموقعها وصوره رقم قرار التخصيص ومساحه المسجد وعدد طوابقه وهل به ملحقات ام لا وحال وجود ملحقات به هل مستغل ام لا مع توضيح النشاط المستغل فيه.
9 - حصر ملحقات المساجد ومساحه كل ملحق وهل مستأجر ام لا والنشاط الذي يصلح الاستغلاله وهل ملتزم بالسداد ام لا، التاكيد على الهندسة بمخاطبه شركه الكهرباء والمياه بسرعه التركيب عدادات مسبوقه الدفع بالمساجد والملحقات.
10 - متابعه استهلاك المياه والكهرباء والتاكد من مخاطبه الاداره الهندسيه لكشف العدادات قبل نفاذ الرصيد منها بوقت كافي حتى لا تتعطل الشعائر بايه مسجد او زاويه ويتحمل كل مقصر مسئولية تقصيره.