ننفرد بتفاصيل خطة تطوير المخازن المتحفية بالآثار

كشف سعيد شبل رئيس الإدارة المركزية للمخازن المتحفية والنوعية عن اعداده خطة تتضمن اليات تطوير العمل في مخازن الاثار بالمواقع الاثرية,مشيرا إلي أن الخطة تتضمن إلغاء الادارة المركزية للمخازن المتحفية،وإنشاء ادارة عامة جديدة بقطاع الاثار المصرية باسم"الادارة العامة لمخازن الاثار بالمواقع الاثرية",وجميع مخازن الاثار بالموقع الاثرية بما فيها مخازن البعثات الاجنبية والمخازن الفرعية بالمناطق الاثرية تتبع فنيا واداريا الادارة العامة لمخازن المواقع الاثرية.

وأوضح في تصريحات خاصة لصدى البلد أنه عرض الخطة التي ننفرد بنشر تفاصيلها علي الدكتور خالد العناني وزير الأثار في حضور الدكتور محمود عفيفي رئيس قطاع الأثار المصرية،وعبر وزير الأثار عن إعجابه الشديد بالخطة ووافق عليها،وقال لي"لك كل الدعم حتي تنفذها"،وطلب من رئيس قطاع الأثار المصرية دعمها بأي إجراءات إدارية تتطلبها،وبالفعل الدكتور محمود عفيفي أكد دعمه لي،وسهل كثير من الإجراءات الإدارية لتفعيل الخطة

وأشار إلى أن تنفيذ الخطة يعتمد على التعاون والتنسيق المشترك مع جميع الادارات المركزية والمناطق الاثرية التابعه لها والادارات العامة التابعه لقطاع الاثار المصرية،وكذلك مع المتاحف التابعه لقطاع المتاحف وايضا المتاحف التابعه لكليات الاثار بالجامعات المختلفة،علي أن تقوم الادارات المركزية والمناطق الاثرية التابعه لها وكذلك مع الادارات العامة التابعه لقطاع الاثار المصرية،بموافاة الإدارة المركزية للمخازن المتحفية بجميع البيانات والمعلومات التى تخاطب بشأنها، ودعم الوزارة ممثلة فى رئاسة قطاع الاثار بعد اقرارها واعتمادها،وذلك من خلال توفير الكوادر البشرية والتجهيزات الفنية واتخاذ الاجراءات الادارية اللازمة لتفعيلها و تنفيذها على الوجه الأكمل.

وطبقا للخطة، فإن الهدف منها منع للازدواجية فى ادارة المخازن بين ادارات المناطق الأثرية وادارة المخازن المتحفية وتنظيم العمل وضبط اللاداء وتحديد المسئولية، ولتنفيذ ذلك شددت الخطة علي ضرورة إتخاذ المناطق الأثرية الاجراءات القانونية والامنية والمخزنية والاداربة لجرد وتسجيل الاثار المخزنة بالمخازن الفرعية التابعة لها بسجلات قيد الآثار المعدة لذلك تمهيدا لنقلها الى المخازن المتحفية والنوعية،وتحديد مهام واختصاصات الادارة المركزية للمخازن المتحفية والنوعية وذلك تحديدا للمسئولية.

وتحددت مهام واختصاصات الادارة العامة لمخازن الاثار بالمواقع الاثرية طبقا للخطة الجديدة بالاشراف على تفعيل ضوابط ومعايير لجنة الجرد العليا وتشكيل لجان جرد العهد الاثرية فى المخازن المتحفية،ووضع جداول زمنية لاجراء هذا الجرد فى كل مخزن على حدة ( يتم تحديد جدول زمنى للجنة تنتهى فيه من كافة أعمالها بناءً على حجم ونوع العهدة ومكان وجودها )،وإعداد ضوابط ثابتة لنقل العهد الاثرية من اثرى لاخر فى الحالات التالية ( بلوغ سن المعاش – الاجازة بدون مرتب – النقل او الندب لجهة عمل اخرى – الوفاة – المرض المقعد ) ومتابعة تنفيذ هذه الضوابط.

كذلك الاشراف على كافة الاعمال المتعلقة بالتوثيق والتسجيل الاثرى للقطع الاثرية الواردة للمخازن المتحفية من الجهات الواردة منها بتصوير وتوصيف تلك القطع توصيفا علميا سليما،وتحديد الحالة الترميمية لها، وإعداد أرشيف علمى للقطع الاثرية التى تم اختيارها للعرض المتحفى بالعديد من المتاحف مثبتا به ( رقم التسجيل لكل قطعة بالمتحف – القسم – رقم تسجيلها بسجل المخزن المتحفى – صورة القطعة – تاريخ الاستلام والنقل – ملاحظات)

ويدخل ضمن مهام اللجنة أيضا مراجعة السجلات الحالية لمخازن الاثار بمعرفة لجان من المتخصصين فى فروع الاثار المختلفة، للوقوف علي حالتها وذلك من حيث الحالة الظاهرية للسجل وكذلك صحة البيانات التي يحتويها السجل ومدي التزامه بالقواعد المهنيه الدقيقة لكتابه السجلات،ووضع الضوابط والأسس اللازمة لتسجيل القطع الآثرية بالسجلات وفقا للقواعد المهنية الدقيقة مع إعداد لائحة بتلك الضوابط يتم توزيعها على جميع مخازن الآثار للإلتزام بها في حالة القيام بعمل سجلات جديدة،ووضع الضوابط والأسس اللازمة للتعامل مع هذه السجلات فى المتاحف ومتابعة تنفيذ هذه الضوابط بكل دقة.

وحددت الخطة الحالات التى يتم فيها فتح المخازن المتحفية، وهي 3 أولها اللجان المشكلة من السلطة المختصة والموكل لها مهام محددة داخل هذه المخازن،والحالة الثانية ايداع وتسجيل القطع الأثرية الواردة من المصادر المختلفة، وأخيرا تسليم القطع الاثرية لمسئولى الترميم لتنفيذ اعمال العلاج والصيانة والترميم اللازم لتلك القطع،على ان يتم اثبات فتح المخازن وغلقها والاعمال التى تمت بدفتر احوال المخازن الاثار ودفتر تحركات الاثار(صفحات مرقمة ومختومة بشعار الجمهورية)، وتتخذ فى كافة الحالات المشار اليها جميع الاجراءات القانونية والامنية والمخزنية والادارية اللازمة فى وجود شرطة الاثار بالمخزن فى هذا الشان،ويمنع نهائيا التصوير داخل المخازن الا بالحصول على تصريح رسمى من السلطة المختصة محددًا به الغرض من التصوير وموعد التصوير والقائم بالتصوير.

وطبقا للخطة يتم تشكيل لجنة بكل مخزن برئاسة مدير المخزن المتحفي وعضوية أصحاب العهد الاثرية وأخصائي الترميم ومراقب الامن المتواجد،وتكون مهمة اللجنة وضع خطة عمل مقترنة بجدول زمني للمتابعة الدورية لحالة القطع الاثرية المودعة بالمخزن،وتحديد القطع الاثرية التي بحاجة عاجلة للترميم لتنفيذ اعمال العلاج والصيانة والترميم اللازمة لها ، علي أن توافي الادارة المركزية للمخازن المتحفية والنوعية بتقرير شهري مدعم بالصور عن عدد القطع وارقامها التي تم ترميمها ونسخة من تقارير الترميم،وتتخذ كافة الاجراءات الامنية والمخزنية والادارية اللازمة ويتم اثبات ما يتم من اعمال بدفتر احوال المخزن وكذلك دفتر تحركات الاثار(صفحاتهم مرقمة مختومة بشعار الجمهورية).

كما تشكل لجنة للمرور على المخازن المتحفية والنوعية برئاسة رئيس الادارة المركزية للمخازن المتحفية وتضم أثريين أثنين وأخصائى ترميم ومهندس كهرباء ومهندس الكترونيات ومدير عام الأمن أو من يفوضه، وتكون مهمة اللجنة المرور على المخازن المتحفية للوقوف على سلامة وكفاءة التجهيزات الفنية بها ومراجعة الاجراءات الامنية والمخزنية والادارية المتبعه وتقوم اللجنة بعرض تقارير اعمالها اولا باول علي رئيس قطاع الاثار المصرية لاتخاذ ما يلزم من اجراءات بالتنسيق مع الجهات المعنية .

وتضمنت الخطة تصويبًا للوضع القائم بشأن مكتشفات الحفائر للبعثات الأجنبية والبعثات المصرية،وذلك بأنه على المفتشين المرافقين للبعثات الأجنبية وكذلك أعضاء البعثات المصرية تسجيل الأثار المكتشفة فى سجلات قيد الاثار وتسليمها فى نهاية كل موسم عمل لأحد الأمناء بالمخازن المتحفية كعهدة شخصية،يتم تشكيل لجان لتسجيل وتسليم الاثار المودعة بالمخازن المتحفية على سبيل الأمانة والتى تخص البعثات الأجنبية أو البعثات المصرية لأمناء المخازن المتحفية كعهد شخصية، على أن يمثل فى عضويتها ( كمسلم ) المفتشين الذين رافقوا تلك البعثات والمرصص باختامهم تلك الاثار،وتتخذ الإجراءات القانونية والامنية والمخزنية والإدارية اللازمة.

وطالبت الخطة بإعداد مقترح للنشرات التى تنظم العمل الاثرى داخل المخازن ويصدرها وزير الآثار ورئيس قطاع الآثار المصرية وفقا لقانون حماية الاثار،وتكوين مجموعة عمل لتطوير العمل بالمخازن المتحفية واختيار أحد المخازن لإعداده ليكون مخزن نموذجى،كمثال يطبق به كافة المعايير والضوابط الخاصة بتخزين الاثار واعداد الداتا الخاصة بها من كافة النواحى تميهيدا لتعميم هذا النموذج على جميع المخازن المتحفية، وإعداد لائحة فنية وضوابط لتنظيم العمل بمخازن الآثار.