تعرف على إجراءات استخراج وتصويب الشهادات بالإدارة العامة للامتحانات.. خدمات

في إطار حرص موقع صدى البلد على توضيح جميع الخدمات التعليمية التي يتساءل عنها المواطنين من حين لآخر، يوضح الموقع في التقرير التالي الخدمات التي تقدمها إدارة الشهادات بالإدارة العامة للامتحانات فيما يخص شهادات الطلاب.

تعتبر إدارة الشهادات بالإدارة العامة للامتحانات هي الإدارة المسئولة عن طباعة شهادات الطلاب الناجحين في الشهادات العامة (شهادة إتمام الثانوية العامة، وشهادات دبلوم المدارس الثانوية الفنية) الإلكترونية، وكذلك تعديل أو تغيير البيانات الواردة في المؤهل الدراسي لطلاب الشهادات العامة، وذلك بعد الحصول على المؤهل بناء على رغبة الطالب بالتواصل مع جميع الإدارات والمديريات التعليمية على مستوى الجمهورية.

وتقوم الإدارة العامة للامتحانات بتعديل أو تغيير بيانات الطلاب على المؤهل، وذلك من خلال: الإدارة التعليمية التي يتبعها الطالب (قسم شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة)، وذلك بإرسال تلك البيانات إلى إدارة الشهادات لاتخاذ إجراءات تصويب الاسم بسجلات الإدارة العامة للامتحانات، وحضور الطالب شخصيا للإدارة لتقديم مستندات تصويب بياناته بشهادة المؤهل.

ويشترط مخاطبة إدارات شئون الطلبة والامتحانات بالمديريات والإدارات التعليمية لتشكيل بيانات الطالب بسجلاتها حتى لا يتكبد الطلبة مشقة الانتقال إلى الإدارة العامة للامتحانات لاستخراج بيان نجاح بالاسم بعد التعديل، وتزويد إدارات شئون الطلبة والامتحانات بالمديريات والإدارات التعليمية بالنشرات والتعليمات والضوابط اللازمة لتعديل بيانات بعض الطلاب وتحديد المستندات المطلوبة حتى يتسنى لها مراجعة مستندات الطالب واستلامها منه والتواصل مع إدارة الشهادات لتعديل بيانات الطالب بشهادة المؤهل بدلا من حضور الطالب وتكبده المصروفات ومشقة الانتقال لتقديم المستندات لإدارة الشهادات.

وبالنسبة للمستندات المطلوبة لتصويب أو تعديل بيانات الطلاب بعد الحصول على المؤهل فتتمثل في: ملء الاستمارات، أصل استمارة النجاح، واصل شهادة المؤهل الإلكترونية، واصل شهادة الميلاد المميكنة، واصل وصورة تصحيح وتثبيت أو إبطال قيد نموذج 24 أ على أن يكون السلطة التي أصدرته لجنة الأحوال المدنية بالسجل المدني أو وثيقة قيد عائلي مميكنة أو خطاب بالبيانات الصحيحة من الإدارة العامة للأحوال المدنية موجه لمن يهمه الأمر أو نموذج رقم 1.

وهناك خطأ شائع حذرت الإدارة العامة للامتحانات من الوقوع فيه خلال إجراءات استخراج الشهادات أو تصحيحها، يتمثل في إحضار بيان نجاح بدلا من أصل استمارة النجاح.