أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات رسمية إلى المديرية التعليمية الموجودة في جميع محافظات الجمهورية شددت خلالها على توزيع العصا الإلكترونية على لجان سير امتحانات الثانوية العامة 2021.
كما شددت وزارة التربية والتعليم على توفير عدد ثلاثة أجهزة قياس حراري لكل لجنة من لجان امتحانات الثانوية العامة ، وذلك من الأجهزة الموجودة في المديرية التعليمية والتي سبق استلامها من لجان الإدارة.
وكلفت وزارة التربية والتعليم مديرية مديرية التربية والتعليم بضرورة الالتزام بما يلي:
- الاتصال بالفرع التأمين الصحي بالنسبة للجان التي يخضع طلابها لنظام التأمين التأمين الصحي ، و بمديرية الشؤون الصحية بالنسبة للجان التي لا يخضع طلابها لنظام التأمين الصحي ، واخطارها بمقار لجان سير الامتحان لاتخاذ إجراءات تزويد كل اللجان بصندوق الإسعافات قبل بدء الامتحان بيومين على الاقل علما بأن الامتحان سيبدأ من يوم السبت الموافق 10 يوليو 2021
- إخطار مديرية الأمن بمقار لجان سير الامتحانات لتعيين الحراسة اللازمة بواقع ثلاثة من رجال الشرطة لكل لنا بالإضافة إلى ثلاث ورديات على مدار الـ 24 ساعة بفردين لكل وردية على أن يكون منهما ضابط على الأقل
- التأكد من أن جميع اللجان الواردة بكشوف 303 مقار نفس المدارس التي تم ترشيحها وأنه لم يجر أي تعديل في أسماء هذه المدارس أو تغيير في مقار اللجان
-التأكد من أنه كل لجنة تستوعب أعداد الطلاب الذين سيقدمون للامتحان بها ، وتزويد تلك اللجان بالأثاث المناسب ، طبقا للسعة القصوى للجنة والأدوات وجميع التجهيزات التي تتصل بأعمال الامتحانات ، و توفير السلفة المخصصة بواقع جنيه لكل طالب بحد اقصى جنيه لكل لجنة سير
- التنبيه على رؤساء اللجان المنتدبين من مديرية التربية والتعليم بالتواجد في مقر المديرية يوم الثلاثاء 6 يوليو 2021 لحضور اجتماع بحضور مدير المديرية التعليمية مع نائب رئيس عام امتحانات الثانوية العامة من خلال شبكة الفيديو كونفرنس في تمام 2:00 ظهرا
وقالت وزارة التربية والتعليم في خطاب أرسلته للمديريات التعليمية : أن لجنة الاعتذارات ستبدأ عملها اعتبارا من الإثنين 5 يوليو 2021 وحتى الأربعاء 7 يوليو 2021 ، وكلفت وزارة التربية والتعليم المديريات بتسهيل مأموريتهم وتوفير الحماية اللازمة لأعضاء اللجنة بمعرفة مسئولي الامن بالمديرية ورجال الشرطة من أقر بقسم للمقر ، واتخاذ كافة الاجراءات الاحترازية الوقائية من خلال القيام بتعقيم المقر يوميا طوال فترة الاعتذارات مع التنبيه بعدم تمكين اي من السادة المعلمين بدخول المقر بدون ارتداء واقي وجه (كمامة) تنفيذا لقرار مجلس الوزراء.