نقيب المحامين يوجه بأرشفة ملفات القيد لجميع الأعضاء إلكترونيًا

أصدر نقيب المحامين، عبدالحليم علام، رئيس اتحاد المحامين العرب، توجيهاته بحفظ وأرشفة جميع ملفات المحامين الخاصة بالقيد في جداول النقابة العامة عن طريق الماسح الضوئي.

وأكد على ضرورة أن تشمل الأرشفة والحفظ جميع الملفات القديمة والحديثة، منذ قيد المحامي أول مرة، وما يقدمه لاحقًا من مستندات عند تعديل القيد؛ حفاظًا عليها من التعرض للتلف أو العبث.

جاءت توجيهات النقيب عقب معاينته لمخازن الملفات التي أصابها التلف منذ سنوات، وذلك في إطار حرصه على الأوراق والمستندات الخاصة بالمحامين.

وقرر نقيب المحامين، إنشاء لجنة لجمع الملفات منذ بداية عمل النقابة، وما يستجد من مستندات ومسحها ضوئيًا، وأرشفتها إلكترونيًا.

وتنفيذًا لتوجيهات النقيب العام، بدأت اللجنة في جمع الملفات من مخازن أكتوبر، والسيدة زينب بمخزن واحد، لإعادة تغليفها من جديد، ومعالجة التالف منها، وأخذ صورة ضوئية لكل مستندات الملف الواحد، وأرشفتها إلكترونيًا، إلى جانب أرشفة جميع الملفات الجديدة بأحدث الطرق، لسرعة استرجاعها في أي وقت، وحفاظًا عليها من أي تلف.