المركزي يعتمد حضور اجتماعات مجالس إدارات البنوك بالفيديو كونفرانس.. مستندات

أصدر طارق عامر، محافظ البنك المركزي، اليوم، قرارا بتعديل موعد اجتماعات مجلس إدارة البنوك و المسئول التنفيذي مرة واحدة شهريا بحد أدنى باعتبارها أحد أدوات تطوير العمل المصرفي وتطبيق أفضل الممارسات الدولية وتعزيز دور مجالس إدارات البنوك لمتابعة أنشطتها بغرض اتخاذ افضل الاجراءات والقرارات المناسبة.

وكشف قرار "عامر" الموجه لرؤساء البنوك واطلع "صدى البلد" عليه، أنه ينبغي ان يطلب الرئيس التنفيذي للبنك من رئيس مجلس الادارة، دعوة المجلس للانعقاد علي ان يكون مصحوبا بجدول الاعمال التي يرغب عرضها، مع امكانية مشاركة الأعضاء في تلك الاجتماعات من خلال الاتصال الهاتفي او عبر نظام الفيديو.

وحدد " عامر" تنفيذ تلك الآلية عبر مجموعة من المعايير من بينها تضمين النظام الأساسي للبنك، المشاركة في اجتماعات مجلس الادارة بنظام الاتصال الهاتفي او الفيديو وفقا لاجراءات واضحة ومعتمدة من مجلس الإدارة لعقد الاجتماعي بحيث تشمل الحضور الفعلي للأعضاء وجواز المشاركة بالآليات المذكورة في حالة تعذر حضور العضو فعليا بعد ابلاغ رئيس المجلس وأمين السر بما لا يتعدي 4 مرات خلال العام بشرط حضور أغلبية الأعضاء للاجتماع بأنفسهم.

وأوضح القرار ان مشاركة العضو عبر نظام الفيديو أو الاتصال الهاتفي تكون فعلية ويحق له التصويت واحتسابه في النصاب القانوني خلال انعقاد المجلس وصحة قراراته الصادرة، مع ضرورة وضع إجراءات للتأكد من أمن وسلامة تلك الاتصالات مع التأكد من تطبيق الاجراءات والضوابط التي تضمن سرية الاتصالات و البيانات والمعلومات المتداولة وتشفيرها والتحقق من هوية المشارك في الاجتماعات بنظام الاتصال الهاتفي او الفيديو وحظر التعامل بمشغلات وتطبيقات خارجية والاعتماد علي المشغل الرئيسي للخدمة وهو system Backend داخل مركز المعلومات بكل بنك واجراء اختبارات لمنع اختراق المعلومات والبيانات واتباع احدث الوسائل الامنية المتطورة.

وأشار القرار الي اسناد مجموعة من المهام لأمين سر المجلس من بينها تسجيل الحضور بالاجتماعات وبيان نوع الحضور سواء فعليا أو عن طريق الاتصال الهاتفي او بالفيديو والتأكد من استلام العضو للمستندات وجدول الاعمال في حال المشاركة في الاجتماع بالاتصال الهاتفي او الفيديو، واعداد محاضر الاجتماعات وتجهيزها وحفظ تسجيلات الاجتماعات.