أكد الدكتور عبدالله سرحان، عميد كلية الدراسات العليا بجامعة الأزهر، إن إنشاء قاعدة بيانات رسائل الماجستير والدكتوراه، نوفر كثيرا من الجهد والوقت والمال على جميع الباحثين، منوها أن عدد الرسائل للماجستير والدكتوراه تتجاوز 50 ألف رسالة.
وأضاف عبد الله سرحان، في تصريح لصدى البلد، أنه بعد إنشاء قاعدة بيانات رسائل الماجستير والدكتوراه، فإنه يمكن البحث باسم الباحث أو البحث أو المجلة وبها أسماء المشرفين على الرسالة إضافة إلى بيانات كل الباحثين وأماكن وجود الرسالة في المكتبة أو الأماكن الموجودة فيها للاطلاع عليها.
وذكر أن التيسير على الباحثين في هذه النقطة، يأتي بعدما كان الباحث يتطلب منه تقديم شهادة براءة بأن موضوع الرسالة لم يتم مناقشته من قبل ، وبالتالي كان يتوجب عليه الذهب لجميع كليات جامعة الأزهر الشرعية والعربية، من القاهرة والوجه البحري وصعيد مصر، حتى يتأكد من عدم تكرار موضوع البحث أو الرسالة التي سيناقشها، وهذا جهد كبير جدا عليه.
وأشار إلى أن العمل في القاعدة بدأ في 2018 على حوالي 50 كلية، من أجل جمع بيانات جميع رسائل الماجستير والدكتوراه، علاوة على الرسائل القديمة والمكتوبة بخط اليد.
وذكر أن جامعة الأزهر تهدف إلى توفير مكتبة رقمية تضم جميع الرسائل والأبحاث والكتب، منوها أن كل المكتبات العلمية في جامعة الأزهر سيتم الوصول فيها إلى الكتب والرسائل والأبحاث بأسرع وقت ممكن، بدلا من حيرة الباحث في البحث عن الكتب كثيرا إلى أن يصل للكتاب الذي يبحث عنه.
الأرشيف وحفظ الملفات
وكان الدكتور محمد المحرصاوي رئيس جامعة الأزهر ، قد أجرى جولة تفقدية، على عمليات التطوير في قسم الأرشيف وحفظ الملفات بالجامعة مؤكدا أنه جار الانتهاء من تطوير القسم لتواكب مع متطلبات العصر وفق أحدث النظم في الأرشفة.
وأوضح المحاسب مجدي أبوسكين أمين عام الجامعة أنه يجري الآن استبدال النظام الأرشيفي القديم بنظام الكتروني يسهم في إنجاز العمل وبدأنا في وضع كافة الملفات في أجهزة حديثة مزودة بأجهزة تكنولوجية بمجرد الضغط على رقم الملف يتم الوقوف عليه، وتجهيزه، وقد تم تكليف الدكتور حسن حسني مدير عام الشئون الإدارية وحسن الشرقاوي مسئول الملفات بمتابعة التجهيزات واستمرار الخدمة لأعضاء هيئة التدريس لحين الانتهاء من التجهيزات.