وتصدر وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية قواعد سداد هذه المصروفات بشكل سنوي وهى هذا العام على قسطين الأول 7650 جنيهاوالثانى 4000 جنيه، وذلك في مواعيد محددة وبقواعد ملزمة يتم تطبيق القانون عند مخالفتها.
وسوف تكون تلك المبالغ قابلة للزيادة وفقا للقواعد والأحكامالتي تعتمدها وزارة التربية والتعليم فى شأن المدارس المصرية اليابانية.
أما عن الزى المدرسى فهو إلزامى على كل الطلاب الجدد والمنقولين من مرحلة إلى المرحلة الأعلى بتكلفة 1000 جنيه مصري لا غير، ويتكون من مجموعة تشمل (1 بنطلون/جيب و 2 بولو شيرت واحد صيفى وواحد شتوى، زى رياضى قطعتين، وجاكت شتوى).
جدير بالذكر أنه في العام الدراسي الماضي، كانتمصروفات المدارس المصرية اليابانيةثمانية آلاف وثمانمائة جنيه (8800) بالإضافة إلى ألفين جنيه (2000) أنشطة، بإجمالي مبلغ «عشرة آلاف وثمانمائة جنيه» (10,800) جنيه مصرى للطالب، بالإضافة إلى تكلفة الزى المدرسى وتطبيق التواصل للطلاب الجدد فقط.
لكن وزارة التربية والتعليم أكدت وقتها أن هذه المبالغ قابلة للزيادة وفقًا للقواعد والأحكام التي ستقرها وزارة التربية والتعليم قبل بداية كل عام دراسى بموجب قرار وزارى يصدر من السلطة المختصة.